Sage 200 Extra

Die Gesamtlösung für Ihr Unternehmen

Vom effizienten Auftragswesen über ein professionelles Kunden- und Finanzmanagement bis hin zur transparenten Personalführung: Mit der Gesamtlösung Sage 200 Extra haben Sie sämtliche erfolgs- und kostenrelevanten Geschäftsprozesse im Griff – alles in einer Software.

Finanzmanagement

Dank der Finanzlösung und dem zertifizierten Business-Intelligence-Tool durchleuchten Sie Ihr Unternehmen bis auf die letzte Kommastelle. Sie schaffen mehr Transparenz und die Grundlage für sichere Entscheide.
- Zielgerichtetes Finanzmanagement
  damit Sie Ihre Bücher automatisiert führen, konsolidieren und bilanzieren. Dank rollender und dezentraler Budgets handeln Sie proaktiver. Buchungen, Jahresabschluss und Zahlungen bei Bedarf auch mit Kryptowährungen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  mit der Sie automatisiert mahnen, die Liquidität sicherstellen und dank DMS Ihre Kreditorenrechnungsprozesse papierlos und effizient abwickeln.
- Anlagenbuchhaltung
  damit Ihre Abschreibungen direkt in die Finanzbuchhaltung einfliessen, ohne Schnittstellen, ohne doppelte Datenerfassung und -haltung.
- Kostenrechnung und Kostencontrolling
  mit der Ihre Projekt- und Kostenverantwortliche die Kostenentwicklung in Ihrem Unternehmen sichtbar machen. Erkennen Sie Fehlentwicklungen frühzeitig und schaffen Sie Transparenz.
- E-Banking und E-Rechnung
  damit Sie papierlos, günstig und sicher mit Ihrem Finanzinstitut und Ihren Kunden kommunizieren und Ihren Zahlungsverkehr automatisieren.
Personalmanagement

Sage 200 Extra Personal schafft Freiräume in Ihrer Personalführung und deckt alle Prozesse in Rekrutierung, Eintritt, Entlohnung, Entwicklung und Austritt zuverlässig ab.
- Personaladministration
  mit der Sie sämtliche Daten zu einem Mitarbeitenden prozessgesteuert erfassen und optimal in der Organisationsstruktur abbilden.
- Lohnbuchhaltung
  damit Sie Löhne einfach verbuchen, auswerten, bezahlen und administrieren können. Sage 200 Extra Lohn erfüllt Ihre Erwartungen an eine moderne Lohnbuchhaltungssoftware und alle gesetzlichen Anforderungen des Schweizer Marktes.
- E-Rekrutierung
  damit Sie Online-, E-Mail- und Papierbewerbungen in Sage 200 Extra gleichzeitig verwalten, die Korrespondenz automatisieren und Bewerbungsprozesse online steuern können.
- Personaldokumentenmanagement (PDM)
  mit dem Sie persönliche Personalakten elektronisch anlegen. Jeder Person können Dokumente und Formulare beliebiger Dateitypen zugeordnet werden.
- Einheitliches Lohnmeldeverfahren mit Swissdec 4.0
  um Ihre Lohndaten sowie Ein- und Austritte oder Quellensteuerinformationen digital, fehlerfrei und effizient an die relevanten Institutionen zu übermitteln.
Auftragswesen

Mit Sage 200 Extra steuern Sie Verkaufs, Beschaffungs- und Lagerprozesse hochgradig automatisiert, damit mehr Wertschöpfung übrig bleibt:
- Verkäufe steigern
  Mehr Erfolg dank zielgerichtetem Verkauf: Neben einem marktgerechten Preismodell und gezielter Kundenbetreuung ermöglicht Sage 200 Extra Auftrag schnelle Durchlaufzeiten mit transparentem Belegfluss und professionellen Verkaufsdokumenten – entscheidende Faktoren für eine effiziente und gewinnbringende Verkaufsorganisation.
- Einkäufe just in time abwickeln
  Kurze Lieferzeiten ermöglichen und die Lagerkosten tief halten: zentrale Ziele jeder erfolgreichen Beschaffungspolitik. Das Einkaufsmodul von Sage 200 Extra bietet dafür die besten Voraussetzungen. Sie steuern Lagerbestand und Warenverfügbarkeit optimal.
- Warenwirtschaft automatisieren
  Mit Sage 200 Extra lassen sich benötigte Ressourcen zeitnah beschaffen, Warenbewegungen übersichtlich steuern und Lagerkosten minimieren – hochgradig automatisiert.
Neueste Standards

Sage 200 Extra ist immer auf die neuesten Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen ausgerichtet.
- swissdec 4.0
  Die Lohnbuchhaltung von Sage 200 Extra ist mit dem swissdec-Qualitätslabel zertifiziert. Sie tauschen Lohndaten inklusive monatliche Quellensteuerdaten elektronisch mit allen relevanten Ämtern aus und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand.
- ISO 20022
  Mit der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs führen die Schweizer Finanzinstitute etappenweise neue Formate ein. Dank Sage 200 Extra sind Sie für den Zahlungsverkehr nach neuesten ISO 20022 Standards gewappnet.
- QR-Rechnung
  Mit Sage 200 Extra sind Sie QR-ready. Sie verarbeiten und erstellen QR-Rechnungen und schaffen eine durchgängig digitale Rechnungsverarbeitung.
- ZUGFeRD 2.0
  Sie können PDF-Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern direkt per Mausklick oder Drag & Drop einlesen. Bei PDF-Rechnungen im ZUGFeRD 2.0 Standard werden dabei alle relevanten Daten automatisch übernommen.

Erweiterungen

Als Sage Kunde profitieren Sie von mehr Freiheit in der Ergänzung Ihrer IT-Systeme. Sie können Sage 200 Extra bausteinartig mit zahlreichen Lösungen führender Hersteller ergänzen und so Ihre Business-Management-Lösung nach Mass bauen.

Business Intelligence Dokumentenmanagement Sage CRM Zeugnismanager

Business Intelligence

Analysieren, erkennen, zusammenarbeiten und handeln. Mit Qlik verwandeln Sie Ihre Daten in Erkenntnisse - quer über alle Unternehmensbereiche.
- Template Finanz
  Standardisierte Visualisierungen für Fachleute in Finanzen und Controlling: Standard-Kennzahlen, Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung Debitoren & Kreditoren, Liquiditätsanalyse.
- Template Personal
  Standardisierte Visualisierungen für Manager und Fachleute in Personal-Abteilungen: Standard-Kennzahlen, HC/FTE, Ein- / Austritte, Lohn, Abwesenheiten.
- Template Auftrag
  Standardisierte Visualisierungen und Kennzahlen für Fachleute in Verkauf, Lager, Einkauf & Management: Umsatz, Absatz, Produkte, Kunden, Geo, Einkauf, Lager.
Dokumentenmanagement

DocuWare, das professionelle Dokumentenmanagement-System (DMS), erleichtert jede Herausforderung im Umgang mit Geschäftsunterlagen. Indem Sie Ihre Dokumente mit DocuWare verwalten, steigern Sie die Effizienz in Ihrer gesamten Organisation. Mitarbeiter sind top informiert, was z. B. den Kundendienst verbessert und die Produktivität steigert.
- Automatisierte Rechnungsbearbeitung
  Gibt Buchhaltern alle Werkzeuge an die Hand, um den Rechnungsein- und ausgang zu automatisieren und die Dokumente elektronisch zu bearbeiten. Rechnungen werden sicher archiviert und in Sekunden wiedergefunden.
- Digitale Workflows
  Die Rechnungsprüfung in den Fachabteilungen, beim Besteller oder der Geschäftsführung erfolgt zeitnah und transparent. Mit DMS-Workflows lassen sich zudem alle Hürden bei der Rechnungsprüfung entdecken und beseitigen.
- Audits und Steuerprüfungen im Handumdrehen meistern
  Das DMS sorgt dafür, dass die Buchhalter für Audits oder Steuerprüfungen die erforderlichen Dokumente nicht mühsam zusammensuchen müssen – mit einem elektronischen DMS stehen alle Unterlagen jederzeit schnell zur Verfügung.
Sage CRM

Sage CRM ist die leistungsstarke webbasierte Lösung für das Kunden- und Kontaktmanagement in Ihrem Unternehmen. Sie stellen sicher, dass Ihre Kunden alle Unterstützung bekommen, die sich brauchen – jederzeit, von jedem Ihrer Mitarbeiter.
- Marketing
  Steuern Sie Ihre Kommunikation zielgerichtet für Bestands- und Neukunden. Umfassende Funktionen z. B. für Call-Center-Kampagnen sowie Analysen nach Absatz, Budget, Kosten, Neukunden und vorausgegangene Kommunikation unterstützen Sie beim wirkungsvollen Einsatz Ihres Werbefrankens.
- Vertrieb
  Analysieren, bewerten und verfolgen Sie die Beziehungen zu Interessenten vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss. Mit den richtigen Informationen kann Ihr Vertriebsteam die Chancen für Cross- und Up-Selling an bestehende Kunden verbessern.
- Kundenservice
  Per Knopfdruck wird die zusammenfassende Darstellung der Kunden-History erstellt. Somit können Sie Ihren Kunden zu jedem Zeitpunkt rasch und kompetent Auskunft geben.
Zeugnismanager

Erstellen Sie effizient und sicher rechtskonforme Arbeits- und Zwischenzeugnisse für alle Leistungsstufen mit dem webbasierten Schweizer Zeugnismanager. Linienvorgesetzte werden schnell und einfach in den Zeugnisprozess integriert.
- Zeit sparen dank Textbausteinen
  In jedem Ablaufschritt finden Sie vordefinierte Informationen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, welche individuell angepasst werden können. Die Texte sind rechtskonform formuliert, übersichtlich aufgebaut und auf alle Leistungsstufen anwendbar.
- Übersicht und optimierte Prozesse
  Dank klar strukturiertem Ablauf bewahren Sie jederzeit den Überblick über den Zeugnisprozess, binden den Linienvorgesetzten nahtlos ein und optimieren gleichzeitig interne Prozesse.
- Austritte jederzeit nachvollziehen
  Dank dem Mitarbeitercockpit erhalten Sie einen schnellen Überblick, welche Mitarbeitenden wann und aus welchem Grund das Unternehmen verlassen haben. Alle erstellten Dokumente werden archiviert und garantieren eine übersichtliche Ablage.